Ministerio De Salud / Servicio De Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna — Providencia, Metropolitana
Especialidades: Enfermería
Sueldo: $771.516 a $771.516 CLP
Objetivo del cargo Responsable de apoyo administrativo, logístico, de manejo de documentación y registros del Servicio siempre en concordancia con las metas asistenciales, bajo el marco ético institucional correspondiente. Deberá ejecutar todas aquellas acciones en el ámbito de sus competencias, velando porque el trabajo realizado esté centrado en el usuario y familia además del equipo de trabajo, con una óptima utilización de los recursos disponibles compartiendo y alineándose con los objetivos de la Institución. Tendrá en consideración que el funcionario pertenece al Hospital Luis Calvo Mackenna, quien puede requerir la colaboración en la prestación de sus servicios en caso de ser requerido. FUNCIONES: ● Recepción, distribución y despacho oportuno de toda la correspondencia y documentación del Servicio, con registro interno. ● Recepción de llamados telefónicos, entregando información clara y precisa. ● Organizar y mantener permanentemente un buen sistema de archivo de la documentación general del servicio. ● Brindar apoyo administrativo y logístico al servicio y sus Centros de Costos en la redacción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentación, velando por su confidencialidad y seguridad. ● Recepción y distribución de reclamos, sugerencias y felicitaciones. ● Recibir y tramitar solicitudes de permisos del personal, según normativa vigente. ● Ingreso administrativo de pacientes en sistema SAM. ● Chequear completitud de registros e incorporar formularios necesarios para dar cumplimiento a la normativa vigente como IPD, constancia GES, consentimiento informado, timbres, etc. ● Solicitud diaria de fichas necesarias para distintos fines según protocolo. ● Recepción y entrega de Fichas clínicas a unidad de archivo, cumpliendo el protocolo vigente. ● Redacción, tipeo y escaneo de documentación solicitada. ● Respaldo de exámenes en sistemas de almacenamientos digitales habilitados. ● Distribuir y reponer artículos de papelería en oficina, sala de preparación, sala de padres, estación de enfermería y oficina de jefaturas de servicio. ● Velar por la continuidad de servicios prestados, coordinándose con los otros funcionarios administrativos del servicio. ● Asistir y participar en capacitaciones programadas por su jefatura, asociada a su ámbito de desempeño. ● Colaborar con su Jefatura en los ámbitos que sean solicitados. ● Formará parte del equipo de administrativos del servicio y podrá desempeñarse en los Centros de Costo que lo requieran, por solicitud de su jefatura. ● Digitar prestaciones en sistema SAM. ● Envío de reportes a la Unidad GES y estadísticas. ● Cierre estadístico de producción mensual. ● Mantener actualizados registros de prestaciones y convenios y envío a quien corresponda. ● Gestión de solicitudes de exámenes al extrasistema. ● Recepcionar a padres o tutor legal de los pacientes que ingresan a la Unidad. ● Solicitud de dadores de sangre necesarios por paciente hospitalizado, informando a padres/tutores. ● Solicitud de Horas de control ambulatorio en el CAE Cardiología / pabellón endovascular de pacientes de alta.
Experiencia sector público / sector privado Acreditar experiencia laboral de al menos 3 años en el sector público o privado, desempeñando funciones en áreas administrativas o en cargos de similares características, relacionadas con coordinación, gestión y/o apoyo administrativo.